Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

Introducción y alcance

La presente Política de Privacidad describe el tratamiento, recopilación, uso y protección de la información generada a través de la aplicación móvil CoreIA Inventario, propiedad de Importadoras Asociadas.

• Usuarios de la Aplicación: operarios y personal de inventario.
• Auditoría Interna: equipos de control y gestión operativa de la empresa.
• Revisoría Fiscal: entidades y profesionales externos encargados de auditoría y cumplimiento legal, contable y tributario.
• La Aplicación es una herramienta de uso exclusivamente corporativo e interno, no dirigida al público general.

Información recopilada

La recopilación de datos se limita estrictamente a la información necesaria para la ejecución y trazabilidad de los procesos de inventario.

• Códigos de usuario u operario, como identificadores internos.
• Códigos de productos, SKUs y referencias.
• Cantidades contadas, ubicaciones de inventario, fecha y hora de digitación y envío.
• Estado de conectividad de red para habilitar operación offline-first.
• Información técnica anónima del dispositivo necesaria para actualizaciones y parches de seguridad.

Uso de la información

La información recopilada tiene propósitos exclusivamente operativos, de control y cumplimiento.

• Gestión de inventarios y sincronización precisa de conteos en tiempo real o diferido.
• Trazabilidad y auditoría interna sobre rendimiento operativo, asignaciones y prevención de pérdida de inventarios.
• Cumplimiento legal, contable y fiscal mediante registros íntegros y verificables.
• Diagnóstico de errores y distribución de actualizaciones de software.

Almacenamiento y protección

Importadoras Asociadas aplica medidas de seguridad de grado empresarial para proteger la integridad de los datos.

• Almacenamiento local seguro y temporal durante operación sin conexión.
• Transmisión protegida mediante protocolos HTTPS/TLS.
• Acceso restringido a personal autorizado mediante autenticación y roles de usuario.

Compartición de la información

Importadoras Asociadas no vende, alquila ni comercializa la información generada en la Aplicación.

• Auditoría Interna y Gerencia, para análisis de gestión y toma de decisiones.
• Revisoría Fiscal y auditores externos, en ejercicio de sus funciones legales y contractuales.
• Autoridades competentes, cuando exista mandato judicial o legal obligatorio.
• Proveedores de infraestructura, únicamente para metadatos técnicos necesarios de distribución y seguridad.

Retención de datos

Los datos operativos de inventario forman parte de los registros contables y operativos de Importadoras Asociadas.

• La conservación se realizará durante el tiempo exigido por la ley comercial y tributaria aplicable.
• Como referencia operativa, los registros pueden conservarse hasta por un periodo de 10 años.
• La retención respalda operaciones auditadas por Revisoría Fiscal y procesos de control interno.

Derechos de los usuarios

Al tratarse de una herramienta corporativa de trabajo, los datos generados pertenecen a la empresa. Sin embargo, los operarios tienen derecho a conocer las reglas de uso y protección.

• Ser informados sobre las políticas de uso de la herramienta.
• Solicitar correcciones en caso de errores de digitación mediante los flujos operativos definidos.
• Conocer los protocolos de seguridad que protegen la infraestructura utilizada.

Contacto

Para consultas, auditorías o requerimientos legales relacionados con esta política, el tratamiento de datos o el funcionamiento de CoreIA Inventario, puede contactar a: